Algemene voorwaarden van Lex and the City privé tours, workshops en uitjes: de kleine lettertjes dus.

Welkom bij de kleine lettertjes van Lex and the City, aanbieder van actieve privé tours, uitjes en workshops.
Daar gaan we:

Review van een bedrijfsuitje op de step in ongebruikelijk Amsterdam

“Sportief? Dat ben ik niet”.

Lex and the City bedoelt met sportief: “met gebruik van je spieren”. Een wandeling is in onze ogen dus ook sportief.
Zelfs tijdens de gegidste privé boot tours moedigen wij mensen aan te bewegen. Op grote boten, door een dansvloer te creëren, (Amstel | IJ) of door een wandel of Jeu de Boules stop te maken.

Meer weten over wat ons drijft elke dag? Lees de missie van Lex and the City.

Aantal personen per groep per lokale privé gids 

Het maximum is 10 mensen per wandelgroep, per  tour guide. Omdat wij de ervaring hebben dat een grotere groep o.a. gevaar oplevert bij kruisingen, maken we er bij +10 personen, twee groepen van.
Zijn jullie met 20 personen? Dan maken we 2 groepen.
Bij uitjes op wielen ligt het maximum aantal lager. Namelijk 8 personen per tourgroep. Buiten het centrum kan dit aantal omhoog naar 10 personen per fiets- c.q. step- c.q. skate-groep.

(De gemeente Amsterdam schrijft overigens 15 deelnemers per gids als maximum voor. Dit aantal is ook verbonden aan onze ontheffing van de gemeente.)

Voor vaaruitjes (boottours) gelden deze maximale groeps-aantallen niet.

Lex and the City heeft regels, en is daarnaast waar mogelijk ook fLex.

Over alcoholgebruik op wielen.  ⇓ (en te voet)

Een deelnemer van de rondleiding op de fiets wordt verzocht vooraf- en tijdens- de tour het liefst geen alcohol te drinken.  Waarom? Je bent met een op z’n minst enigszins sportieve activiteit bezig midden in de stad vol verkeer en obstakels. Ook de groepsdynamiek vergt je aandacht. Kortom: helder zijn is een must.

En in ieder geval niet meer dan wettelijk is toegestaan. Voor fietsers gelden dezelfde regels als voor automobilisten. Ga je er toch boven, dan kun je niet (langer) mee.

Bij inline skaten of steppen geldt: geen alcohol vooraf- of tijdens-.
Als je stept, moet je wisselen van been tijdens het steppen. Anders verzuur je.
Voor sommige mensen is dat al een uitdaging. En dat begrijp ik.
Frisheid past daarbij en alcohol ervoor drinken niet.
Want je kunt lelijk vallen bij het switschen op de step.
Als jij dat gedrag binnen de groep niet in de hand hebt, dan zou ik het niet boeken.

Deze regel geldt dus niet voor wandelingen. (Al geldt hier wel de regel: “met mate”.)

De betaling van de privé rondleiding in Amsterdam of Parijs.⇓

Lex and the City stuurt jullie een boekingsbevestiging c.q. factuur voor de privé tour nadat jullie de offerte of aanbod op deze website hebben goedgekeurd.

Een aanbetaling van 30% of, in het geval van een last minute, het gehele bedrag moet vervolgens binnen 7 dagen worden overgemaakt. Dat kan met een betaalverzoek (een soort Tikkie) gebeuren.
Uiterlijk 2 dagen voor aanvang van de rondleiding moet 100% van de factuursom bij ons op de rekening staan.
Indien jullie het gemakkelijk vinden, kun je ook het gehele bedrag overmaken op het aanbetalingsmoment.

De betaling voor de privé tour wordt gedaan door 1 persoon van de groep voor alle deelnemers.

De betaling geschiedt per bank, deels contant of met een Tikkie.

Deze betalingsvoorwaarden gelden ook als Lex and the City de rol van adviseur bekleedt.

Overmacht, weersomstandigheden en touren ⇓

• Als het geen gevaarlijk weer is bij de start, dan gaat de Lex and the City tour door. Tijdens een bui kunnen we schuilen. En misschien ondertussen genieten van de beperkte wachttijden in cafés en voor attracties, de heldere lucht juist door de regen en de zon die plotseling tevoorschijn komt na een regenbui. En zelfs als het overdag regent, kan het nog droog zijn tijdens je tour.
• Trouwens: wat is de definitie van slecht weer? Tegenwoordig is het hier soms +30 graden, en er zijn mensen (zoals degene die dit artikel schrijft.) die liever motregen hebben dan hoge temperaturen en felle zon tijdens het toeren.
• De tour kan echter (gratis) geannuleerd worden in geval van gevaar. Bijvoorbeeld als het heel hard regent of als het vriest met ijzige wegen, bij zware + gevaarlijke wind of bij onweer. Fietsen met 39 graden? Dat vinden wij ook gevaarlijk.
• Annulering zou alleen 24 uur van tevoren of op de dag zelf plaatsvinden omdat weersvoorspellingen langer dan 24 uur vooruit voor ons een indicatie zijn, geen zekerheid.
• Bij annulering kan in overleg een nieuwe datum voor de privétour in Amsterdam of omgeving gepland (kunnen) worden.
• Ook kunnen we samen kijken of er in geval van annulering een alternatief is voor dat moment dat voor beide partijen “werkt”.
• Voor andere omstandigheden raden we de paraplu, regenjas of zonnebril aan. (We nemen poncho’s en regenjassen mee voor mensen die hun regenkleding vergeten zijn. Maar poncho’s ademen niet. Vooral op de step zijn het eigenlijk niet de beste spullen. Veel mensen hebben thuis wel iets beters in de kast hangen. Wij zouden zeggen: doe het aan. ;)

• 

Bij vooral rollende tours is flexibiliteit vereist. ⇓

zie onder de foto
Wij begrijpen dat mensen een programma hebben erna. En tegelijk moet er enige ruimte in het programma zijn voor een tegenvaller van wat voor soort ook.
Want we gaan met verschillende mensen op de step op stap en je weet nooit hoe dingen lopen. Het mag niet zo zijn dat we op enig moment moeten gaan haasten en daarmee risico’s moeten gaan lopen omdat er geld op het spel staat of omdat er strak een lunch tegenaan is gepland. De langzaamste schakel bepaalt het tempo. Dit is een typisch mensending met wellicht onverwachte mensenzaken.

Annuleringsvoorwaarden van Lex and the City tours

In het geval jullie de gehele reservering of een deel ervan willen annuleren, gelden de volgende regels:

• meer dan 8 weken voor het uitje: 10%;
• tussen 8-4 weken voor de tour: 20%;
• tussen 4-2 weken voor de rondleiding: 33%;
• tussen 2-1 weken voor privé tour in Amsterdam: 50%;
• tussen 7-2 dagen voor de uitstap: 75%;
• binnen 48 uur voor de gegidste tour in Amsterdam: 100%.

Annuleringen dienen schriftelijk te worden doorgegeven. Dat mag ook per E-mail of Whats app.

Jullie zijn deelnemer van de Lexperience op eigen risico.

Er is sprake van z.g. “risico-aanvaarding” bij Lex and the City sportieve privé tours.

Dat betekent dat jullie je als klant ook realiseren dat er sprake is van een bepaald risico als je met de groep iets leuks gaat doen. Het is een geweldige stad, maar er liggen ook gevaren op de loer in met name het verkeer.

Jullie zijn deelnemer van de privé tour op eigen risico. Lex and the City aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade – welke schade dan ook – ten gevolge van ongevallen.

Aansprakelijkheid van Lex and the City voor schade of letsel is in ieder geval beperkt cq. uitgesloten overeenkomstig de terzake geldende internationale verdragen. Lex and the City aanvaardt ook geen aansprakelijkheid voor schade waarvoor aanspraak op vergoeding bestaat uit hoofde van een verzekering of uitkering van overheidswege.

Inkooporders? Inkoopvoorwaarden? Helaas…

Deze verkoopvoorwaarden geleden bij de overeenkomst.
Inkoopvoorwaarden en inkooporders maken daarentegen geen deel uit van de overeenkomst.
De factuur willen wij dus graag doen o.b.v. deze Lex and the City verkoopvoorwaarden. Het opnemen van een nummer van jullie in de factuur is prima. Verder moet het gemakkelijk gaan. Noem het zelfbescherming. ;)

Lex and the City als adviseur

Als Lex and the City een rol heeft als adviseur (en niet als organisateur) en als dingen organisatorisch niet lopen zoals gewenst, dan kan zij daar niet aansprakelijk voor worden gesteld. Dit is bijna alleen het geval in Parijs overigens. (De plek waar we zijn begonnen met tours in 1998)

Overige details wat betreft de sportieve privé tour, uitje of workshop

• Deze website is met uiterste zorg samengesteld. Voor de inhoud ervan aanvaarden wij echter geen aansprakelijkheid.
• Degene die een privé tour boekt voor (ook) andere deelnemers is hoofdelijk aansprakelijk voor alle anderen die hij/zij aanmeldt.
• Volg altijd de aanwijzingen van jullie (ervaren) privé gids op.

• Kennelijke fouten en vergissingen binden Lex and the City niet. Kennelijke fouten zijn fouten waarvan iedereen kan zien dat ze fout *moeten* zijn.
• Onze werkwijze is bij horeca dat we een geschat bedrag factureren.
  Later, als de definitieve is gemaakt, zien we dan of dat gunstig of iets minder gunstig financieel voor Lex and the City uitpakt.
  Is praktisch, bespaart handelingen onderling.

Bovendien is onze beloning verdisconteerd in de uitjes en bij de ene is dat wat hoger en bij de ander lager.

Speciale wensen tijdens het sportieve uitje. 

Deze proberen wij in te willigen.

Copyright foto’s van de privé tours in Mokum, Paname en andere content.

De content op deze website is copyright van Lex and the City.

Review over Lex and the City

Hallo Lex and the City team,

Het was fantastisch.
De boot was perfect, vriendelijke bediening en prima eten.
Iedereen in onze groep was enthousiast; ook over de welkomstcocktail etc etc.

Ik wil jullie bij deze hartelijk bedanken!

Met vriendelijke groet,
Diane van Pilz Nederland

(september 2010, Parijs)

Meer recensies over Lex and the City

Zakelijk uitje met Meerbusiness Amsterdam: “steppen in pakken en op hakken”

Oostelijk Havengebied. Foto is van een Catalaanse klant. Mei 2019.